有资料显示，公安民警的违法违纪，有相当部分发生在“业余”时间。山东省淄博市公安局淄川分局，试图用一套“家庭档案”破解民警“8小时之外”管理难题。
　　这项制度自2007年1月开始试行。“家庭档案”共录入18项内容，包括民警8小时以外的活动情况、加班情况、健康状况、与领导谈心谈话内容；民警立功受表彰、受批评、被处分情况；民警家庭基本情况；分局或派出所为其父母、配偶、子女走访慰问情况；民警家庭的红白喜事的办理等等。
　　“建立这个档案的目的，就是加强与民警家庭的联系，利用温馨查询、友情提示等方法，与民警家人一起对其‘8小时’外活动进行监督，为廉政建设增加一道防线，从而形成一个深入家庭内部、触及民警思想、体现组织关怀的队伍管理模式。”淄川公安分局政委吴英亮如是说。

　　这一“管”，要讲究方式方法、把握分寸
　　民警“8小时”外的活动，主要包括民警因私外出、文体娱乐、人际交往、节假日活动情况等事项。分局要求所属的各单位值班领导，通过电话、短信等形式，对民警“8小时”外的活动情况进行温馨查询和友情提示。如发现有异常，要采取措施，防患未然。
　　如此“查询”或“提示”，需要把握分寸。不能过于频繁，还要讲究方式方法。既要了解到民警“8小时”外的真实情况，还要照顾民警的情绪，不能引起民警及其家属的反感。这是个不小的难题。
　　洪山派出所教导员王善峰举了个例子。有一次，他按惯例给一位休班民警家里打电话。接电话的是他的妻子。她反问：他不是在单位“值班”吗？王善峰想：如果实话实说，闹不好会引发家庭矛盾。于是，他立即改口，说我在外边，那我打他手机吧。随后，他拨打那位民警的手机。原来，他正在跟同学喝酒呢。于是，王善峰就提示他，千万不能喝多。
　　
　　这一“管”，“管”出了家庭和谐、队伍和谐
　　刚被淄博市评为“优秀社区民警”的王新亭是一名派出所民警，家里生活比较困难。他的妻子张静下岗后，王新亭脸皮薄，不爱求人，更不愿告诉单位。建立家庭档案后，这事“捂”不住了。
　　2007年4月，派出所帮张静介绍了份工作，工资虽然不高，但离家近，基本不耽误接送孩子、照顾老人。2025-08-06是张静生日，她收到了派出所领导发来的祝福短信，随后又收到了蛋糕和鲜花。这都是她生活中的“第一次”。2025-08-06，所领导家访，看到她家没有暖气，第二天就给送来了两吨煤。
　　更让张静高兴的是，现在，连王新亭外出喝酒、交往朋友，单位领导都要“提示”。有了这样的制度，她就不再担心丈夫会犯错误、走弯路。张静说，现在的生活比以前并不富裕多少，但幸福感却大大提高了，“作为警察的妻子，我很知足”。
　　建立民警家庭档案，也是对民警及民警家庭的关爱，是从优待警的一项举措。单位“管”民警的“8小时”之外，得到民警家庭的普遍拥护，秘籍就在这里。
　　这项活动开展以来，淄川分局共为民警家庭解决困难76次，补助现金25万元，还为10个家庭困难的民警申请了2万余元的救助金。
　　有组数字，说明了建立“民警家庭档案”的效果。2007年，全局490名民警实现了零违纪；2007年底，在全区行风评议中，淄川分局的排名跃升了28个位次。
　　“建立‘民警家庭档案’，既是监督民警‘8小时’外的尝试，也是增强队伍凝聚力和向心力的‘粘合剂’。我们的目的是实现民警心理和谐、家庭和谐和公安队伍和谐，最终达到警民关系的和谐。”淄川分局政委吴英亮这样说。
　　据《法制日报》